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Crear tu propia empresa suena emocionante, ¿verdad? Más aún cuando se trata de crear una con uno o dos amigos. Sin embargo, puede ser difícil estar completamente de acuerdo con los demás a la hora de sacar adelante la empresa. Por suerte, aquí es donde entran los estatutos de la empresa.

Si no sabe exactamente qué son los estatutos de la empresa y cómo funcionan, no pasa nada. En este artículo le explicaremos qué son y por qué su empresa debe tenerlos.

¿Qué son los estatutos de la empresa?

En resumen, los estatutos de la empresa son el modus operandi de una empresa. Funcionan en términos oficiales y legales y constituyen la base para regular el quién, el qué, el cuándo, el dónde y el por qué de su empresa.

Normalmente, los estatutos de la empresa consisten en directrices acordadas por los fundadores en los inicios de la empresa. De este modo, determinar quién tiene qué responsabilidades, el tiempo de participación de cada persona, etc., se hace en un momento de cooperación amistosa, por así decirlo. Así que, si quieres evitar desavenencias intraempresariales, un estatuto es esencial.

¿Por qué son importantes los estatutos de la empresa?

Los estatutos de la empresa son la base para establecer acuerdos dentro de una empresa. Regulan las normas y responsabilidades de cada fundador. Estas normas abarcan desde cuántas acciones de la empresa posee cada fundador hasta quién se encarga del marketing frente a la financiación y las operaciones, pasando por aspectos aparentemente más sencillos, como el tiempo de vacaciones.

Recuerde que, como en la vida, la dinámica de la empresa no es estática. Esto significa que es muy posible que la visión que cada fundador tiene para la empresa cambie. En otros casos, algunos pueden perder la motivación con el tiempo. De este modo, se produce una distribución injusta de la carga de trabajo.

Sea cual sea la causa, si a los fundadores de una empresa les resulta imposible ponerse de acuerdo, los estatutos ofrecen una forma de volver a los acuerdos preestablecidos. Esto se debe a que los estatutos ofrecen un proceso para los momentos de estancamiento para llegar a una solución. Sin los estatutos de la empresa, es difícil mantener la función y el funcionamiento de una empresa cuando surgen desacuerdos.

¿Cuándo es el momento adecuado para hacer un estatuto de empresa?

Es fundamental redactar un estatuto en cuanto más de un fundador se involucra en el desarrollo de una empresa. Aunque hablar de aspectos legales puede sonar duro cuando se saca a relucir en algunas de las primeras conversaciones, es esencial comunicar estas directrices. Sobre todo porque las posibilidades de atraer inversores para su empresa sin un estatuto son básicamente nulas. Al fin y al cabo, es difícil resolver una disputa en una empresa. Si una empresa está simplemente amenazada por un desacuerdo, ¿quién se arriesgaría a poner dinero en ella?

¿Qué debe incluir un estatuto?

Los estatutos son básicamente la constitución de su empresa. Así que, aunque pueda parecer innecesario, debería pensar lo más a fondo posible en todo lo que necesita y quiere que se regule en su empresa. Para empezar, no hay duda de que hay que incluir lo siguiente:

  • Nombre de la empresa
  • Objetivo de la empresa
  • Dirección de la sede social
  • Qué personas e instituciones componen la empresa y sus responsabilidades individuales (por ejemplo, quién es responsable de la comercialización, las operaciones, las finanzas, la gestión de suministros, etc.)
  • Con quién confía los impuestos de la empresa
  • Qué banco utilizará la empresa
  • Cómo cambiar las reglas de su empresa

Sin embargo, esta lista es sólo la base de lo que se puede añadir. También es habitual abordar lo siguiente en un estatuto:

  • Cómo abordar los asuntos fiscales
  • Definir el tiempo de trabajo (es decir, cuándo y durante cuánto tiempo)
  • Liquidación de acciones
  • Cómo puede cambiar la propiedad
  • Proceso para permitir que otras personas se unan a la empresa
  • Tiempo libre (por ejemplo, año sabático, vacaciones, baja por maternidad, enfermedad)
  • Cómo regular los derechos de marca y propiedad intelectual

De nuevo, esta lista no es exhaustiva y hay muchos más factores que pueden contribuir. Existen servicios profesionales que pueden ayudarle a cubrir más aspectos y áreas de interés. Si la búsqueda de servicios profesionales no es la opción adecuada para usted ahora, entonces puede solicitar un esquema de estatuto básico a cualquier asesor fiscal como una buena línea de base. Tenga en cuenta que cada país varía en cierta medida a la hora de redactar y formalizar los estatutos. Por ello, lo mejor es investigar también los detalles de su país de origen.

¿Qué pasa si no se hace un estatuto?

Sin un estatuto de empresa, no hay una base de acuerdo mutuo. Con toda seguridad, surgirá un conflicto y se formará una situación en la que no se podrá tomar ninguna decisión. Es posible que procesos como la compra de equipos esenciales, aunque sean baratos, no puedan llevarse a cabo. Esto obstaculizará las posibilidades de crecimiento y hará imposible reinvertir en el potencial de la empresa.

No importa lo mundana que sea la decisión, ya sea simplemente decidir que su empresa sea de lujo o de iniciativa social, será difícil. En muchos escenarios, se contratará a un abogado o a varios y se gastarán grandes cantidades de dinero para simplemente acordar el proceso de su empresa. Esto no es lo ideal si se tiene en cuenta que podría ser tiempo y dinero bien invertido en el crecimiento de la empresa en su lugar

Cómo evitar los conflictos en su empresa

Ahora que ve cómo se pueden resolver los conflictos a través de los estatutos, es importante entender incluso cómo evitar dichos conflictos en primer lugar. Esto no sólo mantiene una relación más feliz y saludable entre los fundadores, sino que fomenta el progreso productivo de la empresa.

 Muchos fundadores experimentados recomiendan reunirse trimestralmente con su junta directiva o grupo de fundadores para discutir la ideología y el progreso de la empresa. Durante estas reuniones, es fundamental hablar de forma abierta y directa. Y lo que es más importante, todos deben estar de acuerdo en el propósito de la empresa y en cómo abordar sus necesidades dentro de un mercado cambiante.

Además, no ocultes nada a tus colaboradores. Saldrá a relucir de un modo u otro, y no le hace ningún favor a tu empresa si hay una sensación general de desconfianza.

Si falla la comunicación abierta y directa, buscar un mediador es una buena solución para evitar el conflicto. Un mediador puede ser un amigo o un familiar, pero también suele ser un asesor fiscal. En otros casos, los abogados no sólo sirven para dirimir las cosas en los tribunales. En cambio, también pueden servir de guía para la discusión.

Conclusión

Toda relación tendrá sus altibajos, y los fundadores de empresas no son una excepción, por muy amigos que sean. Para evitar desacuerdos, los estatutos de la empresa proporcionan soluciones para las complicaciones que pueden o no existir todavía en el funcionamiento de una empresa. Sin ellos, usted no podrá hablar sobre una base legal con respecto a su empresa, dejándola así sin funcionamiento.

En resumen, toda empresa debería redactar y aceptar las condiciones de un estatuto si quiere crecer más allá de la fase de arranque.

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